Osastosivu

1. Osaston vuosirytmi
2. Osaston taloudenhoito
3. Osaston tekemät ilmoitukset puolueyhteisöille
4. Vinkkejä osastojen hallintoon

OSASTON VUOSIRYTMI

1.1. Osaston johtokunnan kokous (tammikuu)

Puheenjohtaja kutsuu johtokunnan koolle. Taloudesta vastaava henkilö toimittaa heti tammikuun alusta tilinpäätösaiheiston sekä toimintakertomuksen toiminnantarkastajille. Toiminnantarkastajat toimittavat talousasiakirjat ja tilintarkastuskertomuksen tähän kokoukseen.

Lomakemallit:
1. Johtokunnan esityslista (doc)
2. Tilinpäätösasiakirjat ( pääkirja,tase,tuloslaskelma)
3. Tilintarkastuskertomus (doc, pdf)
4. Toimintakertomus (doc, pdf)
5. Kevätkokouksen esityslista (doc)

1.2. Osaston kevätkokous (helmi-maaliskuu)

Jäsenten tarralistat tulevat automaattisesti puoluetoimistolta puheenjohtajan ja sihteerin sähköpostiosoitteisiin. Jäsenkirjeet on postitettava kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

Kevätkokouskirjeeseen:
1. Kevätkokouksen esityslista (doc)
2. Puheenjohtajan tervehdys
3. Johtokunnassa hyväksytyt talousasiakirjat
4. Toimintakertomus (doc, pdf)

Kokouksen jälkeen:
1. Kevätkokouksen kannanotoista informoitava paikallismedialle
2. Toimintakertomus lähetettävä sähköpostilla piirisihteerille



1.3. Osaston johtokunnan kokous (syyskuu)

Johtokunnan kokoukseen valmistellaan toimintasuunnitelma, luottamushenkilövalinnat sekä tulevan vuoden talousarvio.

Lomakemallit:
1. Johtokunnan esityslista (doc, pdf)
2. Toimintasuunnitelma (doc, pdf)
3. Talousarvio (doc, pdf)
4. Syyskokouksen esityslista (doc, pdf)

1.4. Osaston syyskokous (loka-joulukuu)

Jäsenten tarralistat tulevat automaattisesti puoluetoimistolta puheenjohtajan ja sihteerin sähköpostiosoitteisiin. Jäsenkirjeet on postitettava kaksi viikkoa ennen syyskokousta.

Syyskokous kirjeeseen:
1. Syyskokouksen esityslista (doc, pdf)
2. Puheenjohtajan tervehdys
3. Talousarvio (doc, pdf)
4. Toimintasuunnitelma (doc, pdf)

Kokouksen jälkeen:

1. MEDIALLE
Syyskokouksen kannanotoista sekä luottamushenkilövalinnoista informoitava paikallismedialle.

2. ILMOITUSLOMAKE PIIRILLE JA PUOLUETOIMISTOLLE
Sähköinen ilmoituslomake on täytettävä TÄSTÄ. Ilmoitus menee suoraan piirille ja puoluetoimistolle.

3. PATENTTI JA REKISTERIHALLITUKSEEN ILMOITUS
Mikäli joku paikallisosaston nimenkirjoittajista muuttuu täytyy Patentti - ja rekisterihallitukseen tehdä muutosilmoitus. Siihen tarvitset verkkopankkitunnukset. PRH linkki TÄSTÄ.